La risposta, subito
Il gestionale giusto per una scuola di musica tiene in un posto solo le iscrizioni online, le rette con le ricevute, il calendario con aule e supplenze e le comunicazioni con le famiglie, e ha un prezzo scritto che puoi confrontare. Per una scuola di musica conta anche la didattica: cosa studia l’allievo a casa, con quali basi, e se il maestro lo sa prima della lezione.
Non esiste un gestionale migliore per tutti. Una scuola grande con fatture elettroniche da inviare ha bisogni diversi da un’associazione con dieci maestri, e chi insegna da solo ha bisogno di molto meno.
Le sei cose da guardare
Sono le domande da fare a ogni gestionale, durante la demo o la prova. Per ognuna c’è anche cosa fa Swinghiamo, che è il nostro.
1. Le iscrizioni online
Le famiglie devono potersi iscrivere da un link, dal telefono, con corso, dati dell’allievo e consensi, senza moduli di carta da ricopiare. Chiedi se il modulo è tuo, se la firma del contratto è compresa e chi crea l’account dell’allievo.
In Swinghiamo: un modulo d’iscrizione per la scuola, con il corso, i dati, i consensi e il contratto firmato con un codice. La segreteria conferma e l’account dell’allievo nasce da solo.
2. Le rette e le ricevute
Scadenze per corso, rate, sconti per fratelli, incassi segnati e ricevute numerate: è la parte che fa risparmiare più ore alla segreteria. Chiedi come si correggono gli errori e se serve la fattura elettronica: non tutti la indicano.
In Swinghiamo: corsi con il piano delle rette, scadenze, incassi, carnet e ricevute numerate per anno. La fattura elettronica non è ancora attiva.
3. Il calendario con aule e supplenze
Una scuola non è un’agenda: ci sono aule che non si sovrappongono, chiusure, maestri assenti e supplenti. Chiedi se il gestionale avvisa quando un’aula è già occupata e cosa succede alle ore del maestro quando lo sostituisce un collega.
In Swinghiamo: sedi, aule e chiusure; un’aula ospita una lezione alla volta; l’assenza di un maestro apre una supplenza, e le ore seguono chi fa la lezione.
4. Le famiglie, con avvisi e consensi
Gli avvisi devono arrivare ai genitori dei ragazzi giusti, e i consensi per foto e dati dei minorenni devono avere una risposta salvata con la data. Chiedi se un genitore con due figli vede entrambi e se un consenso cambiato si richiede di nuovo.
In Swinghiamo: i tutori vedono lezioni e compiti dei figli e ricevono gli avvisi della scuola; ogni consenso ha la sua versione e lo storico delle risposte.
5. Un prezzo scritto
Molti gestionali danno il prezzo solo dopo una demo. Un prezzo pubblico ti fa confrontare prima, e ti dice cosa succede quando la scuola cresce: si paga per allievo, per maestro o per tutta la scuola?
In Swinghiamo: 150 € + IVA l’anno con 10 maestri e allievi senza limite, poi 35 € l’anno per ogni maestro in più. Il prezzo si calcola sulla pagina delle scuole.
6. La didattica musicale
Una scuola di musica non è solo segreteria. Chiedi cosa vede il maestro dello studio a casa, se può dare compiti e materiali, e se l’allievo ha qualcosa con cui suonare. Alcuni gestionali lo indicano: My Music Staff mostra compiti, repertorio e un diario di studio, e Mooking un voto per ogni lezione.
In Swinghiamo: il maestro assegna il brano, a casa l’allievo suona con una band in 51 stili (MyBand) e riceve un voto automatico su note e ritmo, e alla lezione dopo il maestro vede com’è andata. Con Tracce rallenta un brano, cambia tonalità o toglie la voce. La segreteria non vede mai registro, note e materiali dei maestri.
Il confronto
Lo scriviamo noi di Swinghiamo, che è uno dei gestionali in tabella. Per questo i dati degli altri vengono solo dalle loro pagine, lette il 4 novembre 2026, con i link nelle fonti. «Non indicato» vuol dire che il dato non era nelle pagine lette, non che la funzione manchi.
| Gestionale | Per chi | Prezzo pubblico, al 4 novembre 2026 | Prova | Iscrizioni, rette, fatture | Didattica musicale |
|---|---|---|---|---|---|
| Swinghiamo | Scuole di musica, accademie, associazioni e maestri. In italiano | Scuole: 150 € + IVA l’anno con 10 maestri e allievi senza limite, poi 35 € l’anno a maestro. Maestri: Free con un allievo, Pro 12,19 € al mese IVA inclusa (4,99 € con l’offerta fondatori) | Maestri: primo mese gratis. Scuole: demo | Iscrizione online con firma, rette, incassi, ricevute numerate. Fattura elettronica non ancora attiva | Registro, compiti, band con cui suonare a casa, voto su note e ritmo, Tracce, spartiti |
| My Music Staff | Insegnanti privati e scuole di musica. Non in italiano: inglese e altre cinque lingue | 16,95 $ al mese + 4,95 $ per ogni insegnante in più, allievi illimitati; tasse non indicate | 30 giorni, senza carta | Iscrizione online, fatture automatiche, pagamenti online. SdI non indicato | Compiti, repertorio, file e spartiti, diario di studio con video. Basi e voto non indicati |
| Opus1 | Scuole di musica (piani fino a 200, 500 e 1.000 allievi). Italiano non indicato | Da 98 o 99 $ al mese (la pagina riporta entrambe le cifre); prezzi dei piani non pubblicati | Dichiarata, durata non indicata | Autoprenotazione con firma e acconto, fatture e incassi automatici. SdI non indicato | Obiettivi, note di progresso, spartiti e video allegati. Compiti, basi e voto non indicati |
| ScuolaSemplice | Scuole ed enti di formazione, anche di musica. In italiano | Non pubblico: proposta su misura | 1 mese in un ambiente dedicato | Iscrizioni online, rette, rate, ricevute e fatture anche elettroniche con lo SdI | Materiali, compiti, valutazioni, quiz (non specifici per la musica). Basi e spartiti non indicati |
| Mooking | Scuole di musica. In italiano | Non pubblico: offerta su richiesta | Dopo una demo, durata non indicata | Iscrizioni online, calcolo rette, rate, pagamenti online, rendiconto RUNTS. Fatture non indicate | Voto per lezione con grafico, consegne, file, metronomo. Basi e studio a casa non indicati |
| Tutario | Tutor privati di ogni materia. In italiano | Gratis per tutor e piccoli studi (FAQ); Piano Base 4,99 € al mese IVA inclusa per chi lo usa ogni giorno | Senza carta | Incassi online, promemoria di pagamento, registro incassi. Fatture non indicate | Materiali, lavagna, videochiamate. Didattica musicale non indicata |
| Koalendar | Prenotazioni per ogni settore, con una pagina per la musica. In italiano | Free; Pro 9,99 $ a posto al mese (6,99 $ annuale); Premium 16,99 $ (12,99 $ annuale); IVA non indicata | 7 giorni, senza carta | Pagamenti alla prenotazione, ricevute automatiche, pacchetti di lezioni. Iscrizioni e fatture non indicate | L’allievo carica spartiti o registrazioni prima della lezione. Compiti e voto non indicati |
Prezzi come scritti sui siti, nella valuta indicata. L’offerta fondatori di Swinghiamo vale per i primi 100 maestri fino al 31 gennaio 2027.
Se insegni da solo
Un maestro con dieci o trenta allievi privati non ha aule né segreteria: cerca un gestionale per le lezioni private di musica, con agenda, allievi, pagamenti e compiti. Le strade più comuni, con i dati delle loro pagine:
- Tutario: in italiano, per tutor di ogni materia, con agenda, accesso dei genitori e incassi online. La FAQ lo dice gratis per i tutor privati; la pagina per i professionisti chiede 4,99 € al mese IVA inclusa a chi lo usa ogni giorno. La musica non è citata.
- Koalendar: pagine di prenotazione con pagamenti, promemoria e lezioni ricorrenti, e il caricamento di spartiti e registrazioni prima della lezione. Ha un piano gratis; Pro costa 9,99 $ al mese.
- Excel e WhatsApp: gratis e già sul telefono di tutti. Ma niente è collegato: i compiti si perdono nelle chat e le ore si contano a mano.
- Swinghiamo: Free per sempre con un allievo; Pro fino a 50 allievi, con il primo mese gratis e poi 4,99 € al mese con l’offerta fondatori. Registro, calendario, presenze, compiti, basi con la band e voto sullo studio a casa.
Come decidere in una settimana
- Scrivi le tre cose che oggi ti fanno perdere più tempo: iscrizioni, rette, orari o compiti.
- Scarta chi non ha un prezzo che puoi stimare per la tua scuola.
- Prova due gestionali con un corso vero, due maestri e una famiglia.
- Chiedi come porti dentro i dati che hai già, da Excel o CSV.
- Chiedi ai maestri cosa userebbero davvero, a lezione e dopo.
